定例会等報告

総会・事務局会議・定例会議・作業日等の報告をまとめました。

更新日:2024年4月8日(月)

2024年4月7日（日）定例会議　
午後2時～　立川市・幸学習館　第一教室
[参加人数]　12名　(内、リモート参加者　0名)

【内容】
〈報告事項〉
1.　今年の目的地ついて、JR立川駅との打合せ報告
▷3月27日(木)に、3名のスタッフと行ってきました。
▷これまでは、実施日の6ヶ月前にJRに申込み、目的地についてもその頃に決定していました。
▷今年は、7月下旬にならないと目的地の決定を伝えられないとのことです。
▷一応、実施可能の目的地を確認しましたが、期待できる回答はありませんでした。
▷今年の目的地として、「大宮・鉄道博物館」を計画しているとの申し入れはしました。
※以上の報告から、今後の活動計画の変更が必要です。下記の〈協議事項〉にまとめました。

2.　2024年　全国連絡会・総会　報告
▷3月30日(土)、茨城県水戸市民会館で開催されました。
▷立川ひまわり号からは4名のスタッフが参加しました。
[報告内容]
①今回、参加したのは４実行委員委でした。また、委任状は9実行委員会でした。現在17実行委員会が加盟しているので、総会は成立しました。
②今年の7月に全国連絡会・オンライン交流会を計画しています。また、来年3月に全国連絡会・総会と交流会を予定しています。可能ならば、東京・羽田空港近くで実施したいとのことでした。その他、予算決算と予算案などが可決しました。
③今年度の全国連絡会・新役員の選出がされました。立川ひまわり号から、会計監査として1名が就任しました。

３.　その他
〇４月18日(木)に、「立川市障害者週間」令和6年度第1回実行委員会が計画されています。立川ひまわり号から2名のスタッフが参加します。その報告は次回の定例会で行います。

〈協議事項〉
1.　今年の目的地について
▷前記の報告の通り、現時点では目的地が決定出来ませんでした。
▷今年の活動計画の変更が必要です。(下記にまとめました)
▷今年の目的地を「大宮・鉄道博物館」と仮定して、4月28日(日)の第1回実地踏査を行います。

※4月28日(日)の第1回実地踏査報告は、目的地が決定していない状態です。今回は、スタッフ4名の参加に限定して実施します。ご了承下さい。

2.　今年度の活動計画の変更について
▷実施日は10月27日(日)を変更しないで、それに向けて検討します。
▷申込み開始を、7月下旬に目的地決定が確定してから行います。それ以前、出来るだけの準備が必要です。また、目的地が予定より早く決定したら、それに従って変更します。
※参加者からの意見として、申込期間の短縮についてありました。

〇今年の活動計画を下記の通りとします。
4月28日(日)⇒第1回実地踏査報告(但し、参加者4名に限定して行います)
5月26日(日)⇒定例会は予定通り実施　(14時より、立川市・子ども未来センター102会議室)
6月23日(日)⇒定例会は予定通り実施　(14時より、立川市・子ども未来センター102会議室)
7月6日(土)⇒予定通り「作業日」として、備品の整理を中心に作業する予定です。　
(13時より、錦町薬局)

※7月6日以降、8月25日(日)の定例会までの間、
〇第2回実地踏査報告(日時未定)
〇参加申込一式の作成・発送作業(日時未定)
〇その他、必要に応じた臨時委員会
を追加します。

※今後の年間活動計画の変更・追加は、このホームページ、立川ひまわり号グループLINEなどでお知らせします。
※「2024年　年間活動計画」のページもご参照下さい。

個人短信
◎参加された皆さんの近況、意見、要求など　

【管理人　虎吉より】
▷参加されたスタッフの皆さん、お疲れ様でした。今回は突然の変更で、初めての会場となりました。立川市・幸学習館入口のオブジェは最高ですネ(冒頭に写真を掲載しました)
▷過去に無い目的地決定の遅れです。JRの事情も大きく変わっていると思われます。3月27日の打合せに参加して頂いた、JR職員の方々の真摯なご対応に感謝申し上げます。我が儘ばかりで申し訳ありません。
▷お花見は行きましたか？今年の桜は、結構楽しめますネ

※4月28日(日)の第1回実地踏査報告は、4名のスタッフに限定して実施します。ご了承下さい。
※次回、定例会議は「5月26日（日）　午後2時～　立川市・子ども未来センター102会議室」です。
※変更・追加が考えられます。ご注意下さい。

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2024年3月10日（日）定例会議　
午後2時～　子ども未来センター102会議室
[参加人数]　12名　(内、リモート参加者　0名)

【内容】
〈報告事項〉
1.　目的地について、立川駅から連絡がありました。
▷総会前に、11カ所についてJRに照会しました。
▷3月8日に立川駅から連絡があり、「石和温泉」(山梨方面)については大丈夫とのことです。
▷その他の候補地については、調整が必要となる為、ここなら大丈夫との約束は現時点では出来ないとのことです。

2.　全国連絡会より、総会議案書送付されてきました。
▷全国連絡会は、3月30日(土)に水戸市民会館で開催されます。
▷実行委員長・事務局長の二名が参加します。
▷事務所を解散して、宮城県へ移す予定です。
▷新型コロナウイルス感染症の影響で、各実行委員会での実施が出来なかった様です。
①現在、17の実行委員会が加盟しています。しかし、スタッフの高齢化や参加者の減少などの課題があります。
②7月にオンライン交流会。全国通信の複数回発行。来年3月には総会と交流会を予定しています。
③財政面では、運営費3万円について検討する方向です。

3.立川市障害者週間について
▷4月18日(木)午前10時から、立川市役所104号室で、最初の会議を予定しています。
▷何か案があれば、お聞かせ下さい。

4.その他
▷2月23日の立川ひまわり号総会資料・報告を、当日欠席したスタッフの皆さんに郵送しました。

〈協議事項〉
1.　今年の目的地について
▷前回の総会の意見として、昨年と同じ山梨県ではない目的地にしたい。
▷調整が必要とのことで、JRとは話し合う余地があると思われます。
▷この会議では、第一候補地として「大宮・鉄道博物館」、第二候補地として「横浜・こどもの国」として、JRに調整をお願いすることにします。
▷山梨方面のみとなった場合、候補地の検討が必要となります。時期的には、ブドウ狩りは無理があると思われます。雨の場合も考えた候補地選びは難航しそうです。スタッフの皆さんへの宿題です。
▷その他、千葉方面・神奈川方面などの候補地についても、JRとの話し合いを並行してお願いします。

【重要】
◎今回、目的地が決定されなかった為に、年間活動計画を変更します。(2024年度立川ひまわり号 年間活動計画のページもご参照下さい)

4月7日(日)⇒第1回実地踏査を定例会に変更します。
※4月7日(日)　定例会議　午後2時～　錦町薬局6階研修室

4月28日(日)⇒定例会を第1回実地踏査報告に変更します。
※4月28日(日)　第1回実地踏査報告　午前8時　立川駅集合

2.　今年の実施期日について
▷総会で決定した、10月27日(日)は変更しないこととします。

個人短信
◎参加された皆さんの近況、意見、要求など　

【管理人　虎吉より】
▷参加されたスタッフの皆さん、お疲れ様でした。私を含め、花粉症で苦しんでるスタッフもいた様です。どうぞ、御自愛下さい。
▷今日の朗報です。以前に活躍されていたスタッフの方が復活されました。大きな戦力となります。これからも宜しくお願い致します。また、娘さんのご結婚、おめでとうございます。
▷早く、今年の目的地を決定したいです。スタッフの皆さんも、情報収集に努めて下さい。

※次回、定例会議は「4月7日（日）　午後2時～　錦町薬局6階研修室」です。

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2024年2月23日（金・祝日）総会　
午後2時～　子ども未来センター102会議室
[参加人数]　20名　(内、リモート参加者　0名)

2024年　立川ひまわり号　総会

〔内容〕
実行委員長挨拶
１．開会宣言

２．2023年度事業報告
◎実行委員長、事務局長より詳細(読み上げ)な報告がありました。

３．2023年度会計報告
◎会計担当より、詳細な報告がありました。
◎特に質問・異議はありませんでした。

４．2023年度会計監査報告
◎会計監査担当より、詳細な報告がありました。

5.　2022年度事業計画
①第31回　立川ひまわり号について
◇実施日は　2024年10月27日(日)　とします。
◇目的地については、下記の通りとします。
◎JRからの回答(2月20日)を待っていましたが、本日まで回答がありません。
◎前回の定例委員会での意見、2023年参加者アンケートから、11カ所の候補地を照会しました。
◎最終の目的地決定は、3月10日(日)の定例会で行うことに決定することとします。

②「健康まつり」について
◎開催未定です。(例年通りの開催は難しいと推測されます)
◎開催された場合、立川ひまわり号として参加することに決定しました。

③「立川市障害者の日パネル展」への参加について
◎実行委員として参加しているスタッフより、12月2日（月）～8日（日）の予定ですが、4月18日の第1回実行委員会で正式に決定するとの報告がありました。
◎立川ひまわり号として参加することが決まりました。

④学習会について
◎上記の「立川市障害者週間」のイベント(12月8日)に参加することに決まりました。

⑤ひまわり号全国連絡会・総会について
◎3月30日(土)午後1時より、水戸市民会館にて行われます。
◎今回は、交流会は実施しない予定です。
◎実行委員長と事務局長の2名で参加します。

⑥「まちえき点検」について
◎12月15日(日)に、グリーンスプリングを点検する予定です。

⑦「2023年年間活動計画」の確認
◎全員により、確認されました。

⑧「ひまわり号を走らせる立川実行委員会」規約の確認
◎第1条の連絡先を事務局長宅と決定しました。
◎第2条と第9条を委員長が読み上げ、再確認しました。

〈検討事項〉
1）当日の荷物運搬車両について
◎今年も担当スタッフが対応する事と決定しました。
2）参加申込の方法について、FAX以外の方法を検討する。
◎Webでの参加申込み等の可能性について検討しました。
◎詳細については、検討事項とします。
3)　消耗品や備品の管理について
◎班の旗や、備品を入れるコンテナ等の整備を実施し、改善する。
4)　携帯電話の新設について
◎立川ひまわり号の連絡先にして、携帯電話を契約する。
◎会計担当から、事務費として維持出来るとの意見がありました。
5)　小学生・中学生が単独で参加する場合について
◎保護者の署名を必ず文書で頂くこととします。
◎参加の意義等を詳しく説明し、単独行動をしない等の配慮を徹底することとします。

６．2024年度予算案審議
◎会計担当より、詳細な説明がありました。
◎全員一致で了承されました。

７．2024年度役員案審議
◎実行委員長より、2024年度の役割分担、実行委員スタッフの説明がありました。
◎今年は、新副事務局長2名、新事務局(記録・報告集担当)1名を選出し、認められました。
◎2024年度役員として14名が決定しました。

８．参加者の抱負
◎参加されたスタッフ一人全員から、今年度の立川ひまわり号に対する抱負が語られました。

９．閉会宣言
◎手作りのパネルを使い、全員の抱負を総括した閉会宣言でした。

【管理人　虎吉より】
▷総会は無事に終了出来ました。参加されたスタッフの皆さん、お疲れ様でした。
▷「2024年　立川ひまわり号　年間活動計画」を追加しました。そちらのページもご確認下さい。
▷いよいよ、2024年立川ひまわり号がスタートです。

※次回、定例会議は「3月10日（日）　午後2時～　柴崎学習館　第二教室」です。

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2024年1月 28日(日)　定例会議　午後2時～　子ども未来センター102会議室
[参加人数]　18名　(内、リモート参加者　0名)

[内容]
〈報告事項〉
1.　2023年立川市障害者週間　報告
◎12月24日(月)～10日(日)の間、立川市役所多目的プラザでのパネル展示に参加しました。

2.　2023年立川ひまわり号学習会　報告
◎上記、障害者週間の最終日(10日)の「絵本読み聞かせ」に、学習会として参加しました。
※『「令和5年立川市障害者週間」に参加しました」のページをご参照下さい。(12月10日に更新)
◎立川ひまわり号のスタッフも読み聞かせに参加しました。

3.　立川市障害者後援会宣伝活動　報告
◎連絡が無い為、参加しませんでした。

4.　立川市障害者後援会よりの助成金　報告
◎12月13日(水)に、実行委員長と事務局長の二人で、助成金50,000円を受領しました。
◎同日、2023年立川ひまわり号車内で集めたカンパをお渡ししました。

5．その他
◎「立川市障害者後援会前理事長中野鷹右さんを送る会」を2月21日(水)、13時30分より「がんこ屋敷」にて行います。
◎中野さんのご冥福を心よりお祈り申し上げます。

〈協議事項〉
1.　2月23日(金・祝日)に行われる「2024年立川ひまわり号総会」の内容(資料)の検討

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(総会内容案)
挨拶　実行委員長
内容　1.　開会宣言
　　　2.　2023年度　事業報告
　　　3.　2023年度　会計報告
　　　4.　2023年度　会計監査報告
　　　5.　2024年度　授業計画
　　　　(1)第31回(2024年)立川ひまわり号について
　　　　　○期日　10月27日(日)
　　　　　○目的地
　　　　　○第1回実地踏査計画　3月31日(日)　午前8時立川駅集合
　　　　(2)健康祭りへの参加
　　　　(3)2024年立川市障害者週間のパネル展への参加について
　　　　(4)2024年立川ひまわり号学習会について
　　　　(5)ひまわり号全国連絡会・交流会について
　　　　(6)2024年「まちえき点検」について
　　　　　◎グリーンスプリングを検討

　　▷年間活動計画一覧表の確認
　　▷規約の確認
　　▷検討事項

　　6.　2024年度予算案審議
　　7.　2024年度役員案審議
　　8.　出席者の抱負
　　9.　閉会会議

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◎司会・開会宣言・閉会宣言の役割分担を決定しました。
◎副事務局長の候補者を決定しました。(総会で決定)
◎「検討事項」について話し合いました。

2.　2024年立川ひまわり号の目的地についての意見
▷雨天時でも楽しめる場所が良いと思う。
▷「夢の島」、「川崎水族館」、「大宮・鉄道博物館」、「葛西臨海公園」、「横浜・こどもの国」、「千葉県・佐原」、「三番瀬」などの候補地が出されました。
▷昨年度の参加者アンケートの結果を反映させたらどうかとの意見がありました。
▷総会まで、JRに行ける候補地について確認が必要との意見がありました。

3.　個人短信
※参加された皆さんの近況、意見、要求など　

【管理人　虎吉より】
▷2024年第1回立川ひまわり号定例会として、2024年立川ひまわり号総会の準備を進めました。参加されたスタッフの皆さん、お疲れ様でした。

【次回予定】
2月23日(金・祝日)、2024年立川ひまわり号総会を午後2時より、子ども未来センター102会議室で行います。
　　

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2024年1月 7日(日)　事務局会議　午後2時～　子ども未来センター102会議室
[参加人数]　5名　(内、リモート参加者　1名)

［内容］
◎2月23日(金・祝日)に開催される「2024年　立川ひまわり号　総会」に向けて、総会資料(案)について確認しました。

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【管理人　虎吉より】
▷2024年立川ひまわり号のスタートです。参加されたスタッフの皆さん、お疲れ様でした。
▷管理人　虎吉は、都合により欠席しました。詳しく報告できません。ごめんなさい。

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